Berichtsheft für Verlagskaufleute

 

 


Die Situation:
Auszubildende sind zur Führung eines Berichtsheftes verpflichtet. Im Berichtsheft müssen die im Ausbildungsbetrieb ausgeführten Tätigkeiten sowie der Unterrichtsstoff der Berufsschule erfasst werden. Die Eintragungen können täglich, wöchentlich oder monatlich vorgenommen werden. Zusätzlich werden von den Azubis sogenannte Abteilungsberichte verlangt.
Diese beschreiben ausführlich die Aufgaben in der zuletzt durchlaufenen Abteilung des Ausbildungsbetriebes.

Wichtig ist, dass das Berichtsheft pünktlich zur Prüfung vollständig ist. Denn ein ordentlich geführtes Berichtsheft ist eine der Zulassungsvoraussetzungen für die IHK-Abschlussprüfung.

Das Problem:
Die Pflege des Berichtsheftes ist bei den Azubis seit jeher eine sehr unbeliebte Aufgabe. Folge ist, dass die Berichte häufig erst kurz vor der Prüfung erstellt werden. Durch den langen Zeitabstand fällt dann auch die Formulierung der Berichte in der Regel schwerer. Auch leidet die Vorbereitung für die Prüfung unter dem zusätzlich entstehenden Stress.

Die Lösung:
Die beste Lösung wäre natürlich, bereits frühzeitig mit dem Berichtsheft anzufangen und sich so jeglichen Stress vom Hals zu halten.
Andernfalls stellt Euch media-students Abteilungsberichte zu allen verlagstypischen Abteilungen zum kostenlosen Download zur Verfügung. Diese könnt Ihr als Denkanstöße für Euer eigenes Berichtsheft benutzen.

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Berichtsheft zum Herunterladen

Die hier veröffentlichten Abteilungsberichte hat Thorsten Radermacher während seiner Ausbildung bei der Mediengruppe WAZ vom November 1997 bis Januar 2000 geschrieben.
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Die WAZ-Geschäftsstelle

 


Die Geschäftsstellen übernehmen wesentliche Funktionen aus Vertrieb und Anzeigengeschäft und führen darüber hinaus den Verkauf zahlreicher Sonderangebote (Bücher, Tickets, Stofftiere usw.) durch. Durch das Einrichten von Geschäftsstellen signalisiert der Verlag in erster Linie Nähe zum Kunden und lokale Kompetenz. In der Geschäftsstelle soll der Abonnent immer einen Ansprechpartner finden, der ihm individuelle Problemlösungen anbieten kann. Das führt zu einer verbesserten Leser-Blatt-Bindung.

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Das lokale Anzeigengeschäft

 


Das Anzeigengeschäft hat für die Zeitungsverlage eine vorrangige Bedeutung, da durch die Veröffentlichung von Anzeigen und das Beilagengeschäft die Hauptumsatzerlöse erzielt werden.

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Die Vertriebsverwaltung

 


Eine ordentliche, pünktliche und mangelfreie Zustellung ist für den Erfolg einer Tageszeitung ebenso wichtig wie ein informatives und unterhaltsames redaktionelles Angebot. Die Vertriebsabteilung ist deshalb ständig bemüht, die Dispositions- und Versandabläufe zu optimieren.

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Die Vertriebsbuchhaltung

 


Die ordnungsgemäße Erfassung von Belastungen, Zahlungseingängen und Gutschriften auf den Debitorenkonten ist eine der wesentlichen Aufgaben der Vertriebsbuchhaltung.

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Zentraler Medienverkauf -regional-

 


Der Anzeigenleiter gibt die kaufmännischen Ziele und strategischen Richtlinien für den Anzeigenverkauf vor und bestimmt im Zusammenwirken mit der Geschäftsführung und der Gesamt Medien Verkaufsleitung die Preispolitik. Er optimiert Verkaufsstrategien und Arbeitsabläufe und ist verantwortlich für die durch das regionale Anzeigengeschäft erzielten Umsätze.

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Der Markt-Media-Service

 


Der Markt-Media-Service stattet den Anzeigenaußendienst mit wichtigen Argumentationshilfen für den Anzeigenverkauf aus. Andererseits kann sich der Anzeigenkunde mit speziellen Fragestellungen, die die Medialeistung des Obkelts betreffen, direkt an den Markt-Media Service wenden und wird hier umfassend beraten.

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